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Assistant(e) commercial(e) à temps partiel 19 heures Florette Benelux (Bilingue NL/FR)

Agrial is recruiting for its brand Marque Florette

Joining Agrial means being part of a versatile farmers’ co-operative that operates in France and abroad. It means enjoying an enriching, exciting human experience in the name of “eating well” and a “more sustainable” life. It means feeling useful and giving new meaning to your own future.

Florette France is part of Agrial’s Fresh Produce division and today employs nearly 2,000 people in France and has an international reach.

At Florette, people are at the heart of our priorities!

As a member of a French agricultural co-operative, the French leader in fresh produce ready-to-use supports a sustainable development model that meets various economic, social and environmental challenges.

Florette is a company created in 1987 by united and committed farmers. Florette shares its values and commitments around its 6 factories and its head office located in Brittany, Hauts-de-France, Normandy, Occitania and Rhône-Alpes.

Aware of its contribution to the challenges of sustainable development in search of an ever more positive impact on society and the environment, Florette reaffirms its commitments through a project based on 3 axes: growing together, preserving the earth and eating better.

What will be your tasks in a few words?

Assistant(e) commercial(e) à temps partiel Florette Benelux (H/F), 19 heures

– Contrat à durée indéterminée (CDI)
– Début le 01/04/2024

Vous souhaitez exercer une fonction commerciale et autonome au sein d’une organisation performante et dynamique ?
Florette est le leader du marché européen et belge des salades fraîches prêtes à consommer.

Intégrez la coopérative Agrial et rejoignez notre équipe chez le leader européen et belge des légumes frais prêts à consommer !

Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative agricole aux multiples facettes. Elle est basée en France mais a également des activités internationales. C’est une expérience enrichissante et passionnante en termes de “bonne alimentation” et de “plus grande durabilité”. C’est donner un nouveau sens à son propre avenir de manière significative.

Pour renforcer notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) commercial(e) à temps partiel (19 heures)
Au sein d’une équipe dynamique, vous rapportez au Director Sales, Marketing and Business Development Florette Benelux.

Vos principales tâches
SALES / CDS
– Préparer bon de commande « actions »
– Création et tenir à jour les assortiments NL & FR
– Impression, copie et envoi de documents, documentation sur demande.
– Distribution et préparation pour les chefs de secteur, du matériel de pour les nouvelles opérations :
Impression d’assortiments / affiches
Trier des affiches / displays / catalogues / carnets de bons / réductions, etc.
Emballage dans des boîtes et envoi sous forme de colis
– Classer et garder un overview des photos envoyées par le CDS avec de nouvelles actions

DATA MANAGEMENT
– Gérance et mise à jour de notre ERP interne : Avento
– Créer de nouveaux magasins ou supprimer des magasins existants ; Ajuster des adresses
– Mise à jour des listes produits / les assortiments ; Ajouter de nouveaux produits

FACTURATION / Système ERP
– Suivi des factures dans le registre
– Vérifier les factures avec le numéro de commande et les approuver
– Initier et suivre la création de nouveaux fournisseurs dans le système ERP
– Suivi des rappels de paiement des fournisseurs

QUALITY
– Réceptionner les réclamations entrantes via le formulaire de contact ; site web “Florette Belgique”.
– Transmission des réclamations « Field » aux personnes responsables
– Activités de traduction du néerlandais vers le français

MARKETING
– Demande des devis pour des « re » imprimés
– La relecture/vérification des traductions
– Création des actions via des bons « High-Co »
– Les activités générales d’administration et d’assistance

DIVERS :
– Traductions générales
– Tenir à jour le stock de fournitures de bureau et goodies
– Soutien dans l’organisation d’événements (événements : Team building, réunions de lancement)
– Bureau : Gestion et distribution du courrier entrant, Se rendre au bureau de poste pour envoyer des colis
– GESTION Notes de frais : Envoyer un mail de rappel chaque mois ; rassembler toutes les notes de frais, les vérifier conformément aux procédures et les transmettre pour approbation et paiement.

Vos compétences
– Vous avez une éducation commerciale et vous avez déjà de l’expérience professionnelle en tant qu’assistante.
– Vous êtes enthousiaste, motivé(e), bien organisé(e), autonome et faites preuve d’initiative.
– Vous êtes sociable, à l’écoute, ouvert et avez un bon esprit d’équipe.
– Vous avez une affinité avec la nourriture et plus particulièrement avec les légumes.
– Vous êtes bilingue (NL-FR)

Ce que nous pouvons vous offrir

Un salaire attractif, des avantages sociaux (ordinateur portable, smartphone, chèques-repas, assurance hospitalisation, 30 jours de congés librement choisis), une bonne formation et des possibilités d’évolution au sein d’un groupe dynamique qui veut aller de l’avant.

Intéressé(e) ?
Si vous êtes intéressé par ce défi, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par courrier électronique à l’adresse suivante : nischlimmer@florette.com

Nina Schlimmer                                                                
HR Manager Florette Central Europe

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At Agrial, we are convinced that bringing together the talents of each individual allows for collective success. Every year, we offer permanent, fixed-term, work-study, internship and VIE opportunities in many fields: agriculture, transport and logistics, maintenance, production, marketing, sales and support functions.

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